Compte rendu de réunion
Le 14/12/2025, Mitch poste ce message sur le groupe WhatsApp du comité directeur.
Je vous transmets ci-joint un document intitulé « Informations importantes – Création de l’association Club ePlaneur ». Merci de le lire attentivement jusqu’au bout, en particulier la partie « Propositions d’action » et les consignes de vote figurant en fin de document. Les votes se feront uniquement selon ces consignes (pouce sur le message, pas de réponse écrite pour voter).
Merci à tous pour votre réactivité, afin que nous puissions avancer rapidement et proprement sur la suite.
Ensuite nous avons procédé à plusieurs votes.
Vote n°1 – Composition du futur Comité Directeur
Êtes-vous d’accord pour valider le retrait de Jean-Claude Vuillen de la liste des membres du futur Comité Directeur du Club ePlaneur ?
L’association n’étant pas encore officiellement constituée, ce vote vaut accord des personnes appelées à former le futur Comité Directeur.
Ce vote a reçu l’approbation de l’unanimité
Vote n°2 – Date de l’Assemblée Générale constitutive
Êtes-vous d’accord pour retenir la date du lundi 15/12/2025 comme date de tenue de l’Assemblée Générale constitutive du Club ePlaneur ?
Ce vote a reçu l’approbation de l’unanimité
Vote n°3 – Validation des statuts de l’association Club ePlaneur
Êtes-vous d’accord pour valider les statuts de l’association Club ePlaneur, tels qu’ils ont déjà été approuvés fin novembre ?
Les seules modifications portent :
– sur la date,
– et sur quelques ajustements très limités, clairement surlignés en jaune dans le document transmis.
Ces statuts seront ceux présentés à l’Assemblée Générale constitutive si celle-ci doit se tenir, et constitueront dans tous les cas la version de référence pour la création de l’association.
Ce vote a reçu l’approbation de l’unanimité
Vote n°4 – Validation du règlement intérieur de l’association Club ePlaneur
Êtes-vous d’accord pour valider le règlement intérieur de l’association Club ePlaneur, tels qu’ils ont déjà été approuvés fin novembre ?
Les seules modifications surlignées en jaune portant sur les dates :
Ce règlement intérieur sera celui présenté à l’Assemblée Générale constitutive si celle-ci doit se tenir, et constituera dans tous les cas la version de référence pour la création de l’association.
Ce vote a reçu l’approbation de l’unanimité
Vote n°5 – Validation du procès-verbal de l’Assemblée Générale constitutive
Ce document a été remanié sur la forme uniquement, afin de sécuriser la déclaration électronique (suppression des adresses, cotisation non figée, délégation de pouvoirs, etc.). Il intègre également un ajustement de secrétaire de séance, sans modification des décisions de fond.
Ce PV servira :
– soit de base de travail / ordre du jour si l’AG constitutive devait se tenir,
– soit de validation formelle des décisions déjà prises.
Ce vote a reçu l’approbation de l’unanimité
Message de Mitch après quelques échanges sur la version 5 du PV votée ci-dessus.
Bonjour à tous et merci pour votre réactivité.
Michel Lefebvre a suggéré de modifier le point N°10 du PV en limitant le pouvoir aux seuls membres du Comité Directeur. Il s’agit d’une excellente suggestion. J’ai donc produit une version 6 de ce PV qui apporte cette seule modification surlignée en jaune. Voici un scan juridique de cette version.
Vote n°6 – Validation du procès-verbal de l’Assemblée Générale constitutive v6
La seule modification apportée à la précédente version 5 vient d’être expliquée.
Ce document est maintenant signé.
Ce PV servira :
– soit de base de travail / ordre du jour si l’AG constitutive devait se tenir,
– soit de validation formelle des décisions déjà prises.
Ce vote a reçu l’approbation de l’unanimité
Tous les votes ayant reçu l’approbation de l’unanimité, les démarches de création de l’association seront menées par Mitch avec un pouvoir du président.